Liebe Sportfreunde,
hiermit laden wir herzlich zur Jahreshauptversammlung der HSC-Tischtennis-Abteilung am
Mittwoch, den 19. Mai 2021 19:00 Uhr in
der (großen) Franz-Voss Halle – Am Südbad 9 – 59069 Hamm, ein.
Coronabedingt wird die Versammlung in der Franz-Voss-Sporthalle stattfinden und unter den derzeit gültigen Hygiene- und Abstandsregeln abgehalten. Deshalb ist es nötig, dass sich alle Teilnehmer zuvor in der HSC-Geschäftsstelle unter (0 23 81) 87 10 100 oder bevorzugt per E-Mail an info@hsc08.de anmelden. Bitte habt Verständnis dafür, dass die Anmeldung spätestens 24 Stunden vor dem Versammlungstermin erfolgt sein muss.
Zur Vereinfachung künftiger Einladungen und auch Abstimmungen im kontaktfreien Wege sowie Einsparung bei Portokosten bitten wir um Angabe einer Emailadresse (sofern vorhanden und nicht bereits geschehen) sowie um Angabe bei Änderung der E-Mailadressen.
Tagesordnung:
- Begrüßung
- Ehrungen
- Jahresberichte 2020/2021
- Wahl eines Versammlungsleiters/einer Versammlungsleiterin
- Entlastung des Abteilungsvorstandes
- Wahlen zum Abteilungsvorstand
- Wahl von Delegierten zur Delegiertenversammlung
- Haushaltsplan 2021 (bis 31.12.2021)
- Veranstaltung 2021
- Beschlussfassung über vorliegende Anträge
- Verschiedenes
Alle Mitglieder, die am Tag der Versammlung 14 Jahre oder älter sind, haben das aktive und passive Wahlrecht.
Anträge zur Tagesordnung müssen bis zum 12. Mai 2021 schriftlich beim Abteilungsleiter vorliegen.
Coronabedingt soll die Versammlung unter Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen stattfinden. Daher bitte eine medizinische Maske oder FFP2-Maske mitbringen und trotz Abstand während der Sitzung aufbehalten. Ergänzend wird eine Anwesenheitsliste zur potenziellen Kontaktnachverfolgung geführt.
Wir werden versuchen, den zeitlichen Umfang so straff wie möglich zu gestalten ;-).
Mit freundlichen Grüßen
Jochen Mues
