Jahreshauptversammlung der Schach-Abteilung

Liebe Mitglieder der HSC-Schach-Abteilung

hiermit laden wir herzlich zur Jahreshauptversammlung der Schach-Abteilung am
Freitag, 31. Januar 2025 um 18:30 Uhr
in die HSC-Akademie im HSC-Vereinszentrum (Am Südbad 9, 59069 Hamm) ein.

Tagesordnung
1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Gedenken an die Verstorbenen
2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
3. Berichte des Abteilungsvorstandes
2.1 Bericht des Abteilungsleiters
2.2 Bericht des Jugendwarts
2.3 Bericht des Spielleiters
3. Wahl eines Versammlungsleiters/einer Versammlungsleiterin
4. Entlastung des Abteilungsvorstandes
5. Benennung eines Wahlleiters/einer Wahlleiterin
6. Wahlen zum Abteilungsvorstandes
6.1 Abteilungsleiterin/Abteilungsleiters
6.2 Jugendwartin/ Jugendwarts
6.3 Spielleiterin/ Spielleiter
6.4 stellvertretende Abteilungsleiterin/ stellvertretender Abteilungsleiter 6.5 stellvertretende Jugendwartin/stellvertretender Jugendwart
6.6 stellvertretende Spielleiterin/stellvertretender Spielleiter
6.7. weitere Vorstandsmitglieder
7. Wahl von Delegierten zur Delegiertenversammlung
8. Spielbetrieb in der laufenden Saison
9. Planung Aktivitäten 2025
10. Haushaltsplan 2025
11. Beschlussfassung über vorliegende Anträge
12. Verschiedenes

Bei den Abteilungsversammlungen haben grundsätzlich alle Abteilungsmitglieder, die am 1. Januar des Jahres der Versammlung das 14. Lebensjahr vollendet hatten, das aktive und passive Wahlrecht. Weitere Anträge zur Tagesordnung können bis zum 24. Januar 2025 schriftlich beim Abteilungsleiter Ralf Schlaap eingereicht werden.

Mit sportlichen Grüßen Ralf Schlaap

Abteilungsleitung Schach